Выберите удобный способ связи:
Менеджер уже начал работу над вашим запросом
Если требуется срочная консультация - напишите нам в Telegram
Спасибо!
Какие документы нужны для легального ввоза товара в Россию
Ввоз товаров в Россию — это не просто логистика, а целая правовая процедура. Если вы хотите избежать проблем на таможне, штрафов, ареста груза и блокировок на маркетплейсах, важно правильно оформить документы
Основной пакет документов для легального импорта в Россию
Если вы ввозите товар из Китая, важно понимать: перевезти груз — это только половина дела. Вторая, не менее важная часть — это правильно оформить его с точки зрения закона.
Легальный ввоз — это когда весь путь товара от китайского поставщика до вашего склада подтверждён официальными документами:
  • вы знаете, что везёте
  • государство знает, что вы везёте
  • а маркетплейсы не боятся вас допустить к продажам
Без этих документов груз могут задержать, оштрафовать, изъять или не допустить к продаже. Особенно если речь идёт о массовом импорте, электронной технике, детских товарах или продукции, подлежащей сертификации.
Собрали полный список документов, которые нужны для белого, легального импорта в Россию
1. Контракт с иностранным поставщиком
Это базовый документ, который подтверждает законность сделки. В контракте обязательно должны быть указаны:
  • стороны сделки,
  • условия поставки (по Incoterms),
  • описание и количество товара,
  • стоимость.
Контракт часто просят на таможне для подтверждения коммерческой целесообразности поставки

2. Инвойс (счёт-фактура от продавца)
Инвойс — это коммерческий документ, где зафиксированы:
  • наименование и количество товаров,
  • цена за единицу и общая сумма,
  • условия оплаты и доставки.
Инвойс служит основой для расчёта таможенных пошлин и НДС

3. Упаковочный лист (Packing list)
Документ, уточняющий:
  • количество коробок,
  • вес брутто/нетто,
  • объём,
  • размещение товара.
Он помогает логистам и таможенным органам правильно идентифицировать груз

4. Транспортные документы
В зависимости от вида перевозки, это может быть:
  • AWB (авианакладная),
  • CMR (международная автонакладная),
  • коносамент (для морских перевозок),
  • железнодорожная накладная (при доставке по ЖД).
Они подтверждают факт движения товара и права на него

5. Сертификаты соответствия или декларации
Если товар подлежит обязательной сертификации, необходимо:
  • Сертификат соответствия (ТР ТС или ГОСТ),
  • Декларация о соответствии.
Без них таможня не выпустит товар в свободное обращение, а маркетплейсы не позволят разместить карточку товара

6. Уведомление о ввозе (для техники и электроники)
Если вы ввозите устройства с функцией шифрования (смартфоны, роутеры и т.д.), нужен документ из Центра сертификации ФСБ РФ

  • 7. Договор с брокером или представителем
Если вы работаете через логистическую компанию, как VORONOI, необходимо оформить доверенность или договор, подтверждающий право представлять ваши интересы на таможне
  • Таможня приостановит оформление груза
  • Вы получите штрафы за недостоверное декларирование
  • Товар могут изъять или вернуть обратно
  • Ваш аккаунт на маркетплейсе могут заблокировать за нелегальный импорт
  • Таможня приостановит оформление груза

  • Вы получите штрафы за недостоверное декларирование

  • Товар могут изъять или вернуть обратно

  • Ваш аккаунт на маркетплейсе могут заблокировать за нелегальный импорт
Что будет, если не подготовить документы?
Если вы хотите легально и безопасно ввозить товар в Россию — начинайте с правильных документов

Белая логистика — это не только про закон, но и про спокойствие, стабильный бизнес и уверенность в завтрашнем дне
VORONOI — мы поможем с логистикой
Поможем вам пройти весь путь от закупки в Китае до продажи без ошибок, штрафов и потерь.
Оставьте заявку и таможенный эксперт бесплатно проконсультирует вас по всем вопросам таможенного оформления
Другие полезные статьи
Рассказываем просто о сложном
Made on
Tilda