Какие документы нужны для легального ввоза товара в Россию Ввоз товаров в Россию — это не просто логистика, а целая правовая процедура. Если вы хотите избежать проблем на таможне, штрафов, ареста груза и блокировок на маркетплейсах, важно правильно оформить документы
Основной пакет документов для легального импорта в Россию Если вы ввозите товар из Китая, важно понимать: перевезти груз — это только половина дела. Вторая, не менее важная часть — это правильно оформить его с точки зрения закона. Легальный ввоз — это когда весь путь товара от китайского поставщика до вашего склада подтверждён официальными документами:
вы знаете, что везёте
государство знает, что вы везёте
а маркетплейсы не боятся вас допустить к продажам
Без этих документов груз могут задержать, оштрафовать, изъять или не допустить к продаже. Особенно если речь идёт о массовом импорте, электронной технике, детских товарах или продукции, подлежащей сертификации. Собрали полный список документов, которые нужны для белого, легального импорта в Россию
1. Контракт с иностранным поставщиком Это базовый документ, который подтверждает законность сделки. В контракте обязательно должны быть указаны:
стороны сделки,
условия поставки (по Incoterms),
описание и количество товара,
стоимость.
Контракт часто просят на таможне для подтверждения коммерческой целесообразности поставки
2. Инвойс (счёт-фактура от продавца) Инвойс — это коммерческий документ, где зафиксированы:
наименование и количество товаров,
цена за единицу и общая сумма,
условия оплаты и доставки.
Инвойс служит основой для расчёта таможенных пошлин и НДС
Он помогает логистам и таможенным органам правильно идентифицировать груз
4. Транспортные документы В зависимости от вида перевозки, это может быть:
AWB (авианакладная),
CMR (международная автонакладная),
коносамент (для морских перевозок),
железнодорожная накладная (при доставке по ЖД).
Они подтверждают факт движения товара и права на него
5. Сертификаты соответствия или декларации Если товар подлежит обязательной сертификации, необходимо:
Сертификат соответствия (ТР ТС или ГОСТ),
Декларация о соответствии.
Без них таможня не выпустит товар в свободное обращение, а маркетплейсы не позволят разместить карточку товара
6. Уведомление о ввозе (для техники и электроники) Если вы ввозите устройства с функцией шифрования (смартфоны, роутеры и т.д.), нужен документ из Центра сертификации ФСБ РФ
7. Договор с брокером или представителем
Если вы работаете через логистическую компанию, как VORONOI, необходимо оформить доверенность или договор, подтверждающий право представлять ваши интересы на таможне
Таможня приостановит оформление груза
Вы получите штрафы за недостоверное декларирование
Товар могут изъять или вернуть обратно
Ваш аккаунт на маркетплейсе могут заблокировать за нелегальный импорт
Таможня приостановит оформление груза
Вы получите штрафы за недостоверное декларирование
Товар могут изъять или вернуть обратно
Ваш аккаунт на маркетплейсе могут заблокировать за нелегальный импорт
Что будет, если не подготовить документы?
Если вы хотите легально и безопасно ввозить товар в Россию — начинайте с правильных документов
Белая логистика — это не только про закон, но и про спокойствие, стабильный бизнес и уверенность в завтрашнем дне
VORONOI — мы поможем с логистикой
Поможем вам пройти весь путь от закупки в Китае до продажи без ошибок, штрафов и потерь. Оставьте заявку и таможенный эксперт бесплатно проконсультирует вас по всем вопросам таможенного оформления